“以前辦結算單子要跑好幾家單位，有時(shí)候一個(gè)月都辦不完一筆?，F在結算業(yè)務(wù)都在線(xiàn)上辦理了，回款也快，我們的資金壓力得到了緩解。你們這工作真是做到我們心坎里了!”10月30日，山東某鐵塔制造有限公司業(yè)務(wù)員致電國網(wǎng)冀北電力有限公司物資分公司，對該公司提供的“一網(wǎng)通辦”服務(wù)表示感謝。
冀北電力物資公司作為國網(wǎng)冀北電力物資供應保障專(zhuān)業(yè)支撐單位，主要負責國網(wǎng)冀北電力統購物資的招標代理、合同簽訂、合同結算等工作，年度簽訂合同約11萬(wàn)份，辦理結算單據超過(guò)6萬(wàn)筆，服務(wù)供應商近1000家。近年來(lái)，冀北電力物資公司黨委深入開(kāi)展“黨建+”工程，以專(zhuān)項問(wèn)題攻堅團隊、黨員責任區等為抓手，持續打造“物鏈京畿”黨建品牌，把黨建優(yōu)勢轉化為提升物資管理能力的動(dòng)力，實(shí)現了供應商服務(wù)業(yè)務(wù)的“一網(wǎng)通辦”。
以往，供應商辦理結算業(yè)務(wù)時(shí)，需要到各項目單位去跑辦，耗時(shí)長(cháng)、效率低，特殊情況下一筆單據的辦理時(shí)長(cháng)會(huì )超過(guò)一個(gè)月。針對這一情況，冀北電力物資公司黨委于2020年組建了以黨員為主體的專(zhuān)項問(wèn)題攻堅團隊，明確了業(yè)務(wù)云端辦理的工作方向。攻堅團隊以“數據多跑路，供應商少跑腿”為服務(wù)目標，歷時(shí)10個(gè)月自主研發(fā)了結算單據電子化系統，將電子簽章技術(shù)從合同簽訂階段延伸應用到履約文件和結算單據簽署階段，讓供應商和項目單位可以在網(wǎng)上完成結算單據辦理。
解決了前端結算單據辦理環(huán)節的跑辦問(wèn)題后，冀北電力物資公司黨委發(fā)現待支付合同數量多、操作流程重復性高等問(wèn)題是影響供應商回款速度的關(guān)鍵因素。于是，該公司黨委在國網(wǎng)冀北電力供應商服務(wù)中心設立了供應商回款黨員責任區，組織責任區責任黨員探索提升供應商回款速度的方法。經(jīng)過(guò)調研，責任區黨員決定引入流程機器人來(lái)替代人工，開(kāi)展數量多、重復性強的流程性工作，為供應商資金及時(shí)回流提供技術(shù)支撐。年初至今，該公司已保障6.7萬(wàn)筆合同款項及時(shí)支付，其中中小企業(yè)的合同款項占比達80%。
“近幾年我們業(yè)務(wù)方式的演變其實(shí)是單位黨委深入實(shí)施‘黨建+’工程的重要成果。我們通過(guò)實(shí)施一系列服務(wù)舉措，真正做到了簽署不見(jiàn)面、單據不跑辦、辦理不發(fā)愁、結算不積壓，為供應商節省了大量差旅和跑辦成本。”供應商回款黨員責任區責任黨員張艷說(shuō)。
今年，為了進(jìn)一步提升服務(wù)質(zhì)效，冀北電力物資公司黨委組織黨員骨干迭代升級了該公司自主研發(fā)的招標采購云平臺，在平臺上固化了報價(jià)文件編制模塊，并開(kāi)通了在線(xiàn)領(lǐng)取中標通知書(shū)等功能，為供應商提供了更為便捷的服務(wù)。(陳博 郅青)
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