2024年累計接收電子憑證達600.9萬(wàn)張
處理電子憑證達97.2萬(wàn)張
全業(yè)務(wù)全線(xiàn)上全電發(fā)票覆蓋率達75%
非管制單位302個(gè)納稅主體
發(fā)票中心已支撐管制單位500個(gè)納稅主體
5月19日，財政部等九部門(mén)聯(lián)合發(fā)布《關(guān)于推廣應用電子憑證會(huì )計數據標準的通知》，要求推動(dòng)電子憑證會(huì )計數據標準在全國范圍內廣泛應用，旨在解決電子憑證“接收難、入賬難、歸檔難”問(wèn)題，推動(dòng)各類(lèi)會(huì )計憑證從紙質(zhì)載體向數字載體轉變，有效提升全社會(huì )會(huì )計信息化建設水平。
南方電網(wǎng)公司提前行動(dòng)，積極承接電子憑證會(huì )計數據標準及會(huì )計檔案電子化建設工作。早在2019年，公司便開(kāi)展電子文件歸檔和電子檔案管理理論研究，并于2021年完成會(huì )計檔案電子化試點(diǎn)建設。
2022年至2024年，南方電網(wǎng)公司深度參與電子憑證會(huì )計數據標準試點(diǎn)工作，公司總部統籌組織，以統一電網(wǎng)管理平臺及統一企業(yè)中臺為數字化支撐，公司所屬二級單位全面開(kāi)展試點(diǎn)，穩步推進(jìn)電子憑證接收線(xiàn)上化、入賬自動(dòng)化、歸檔單套制的系統功能建設，最終完成電子憑證全鏈路數字化建設，在央企中率先完成電子會(huì )計檔案單套管理建設，為電子憑證會(huì )計數據標準工作的全面推廣貢獻了南網(wǎng)力量。
數字賦能
“總對總”打通線(xiàn)上接收通道
電子憑證種類(lèi)繁多、標準不一。電子憑證會(huì )計數據標準的制定和印發(fā)，可為電子憑證接收、報銷(xiāo)、入賬到歸檔打通一條“高速通道”。
南方電網(wǎng)公司以財政部發(fā)布的電子憑證會(huì )計數據標準為指引，堅持中臺化技術(shù)路線(xiàn)，建設電子憑證中心，對外統一對接渠道，對內統一存儲數據，并提供服務(wù)應用?！肮究偛拷y一對接國家相關(guān)互聯(lián)互通平臺，全公司共享一個(gè)通道、一套標準，以‘總對總’的方式打通電子憑證線(xiàn)上接收通道，有效解決企業(yè)內部應用標準不統一、數據孤島問(wèn)題?！蹦戏诫娋W(wǎng)公司計劃與財務(wù)部相關(guān)負責人介紹，現在公司七類(lèi)常用電子憑證，包括增值稅數電票、航空運輸電子客票、銀行電子回單、對賬單均可線(xiàn)上接收，并完成解析、報銷(xiāo)、入賬和歸檔等全流程處理，電子憑證接收變得高效、規范。
此外，公司還依托電網(wǎng)管理平臺，形成了電子憑證應用端到端的全流程閉環(huán)，意味著(zhù)從電子憑證的生成、采集、驗真到最終入賬、歸檔，均可在線(xiàn)上完成，有效防止數據造假，提升會(huì )計信息質(zhì)量。2024年，南方電網(wǎng)公司累計接收電子憑證達600.9萬(wàn)張、處理電子憑證達97.2萬(wàn)張，助力驗證電子憑證會(huì )計數據標準的科學(xué)性、規范性、有效性。
先行先試
完成電子會(huì )計檔案單套管理建設
在傳統會(huì )計檔案管理模式下，紙質(zhì)檔案從打印、裝訂到存儲、調閱，全流程依賴(lài)人工操作，不僅效率低下，還耗費大量人力物力。隨著(zhù)電子憑證會(huì )計數據標準深化試點(diǎn)工作推進(jìn)，南方電網(wǎng)公司積極研究、先行先試，組織廣東電網(wǎng)公司探索電子會(huì )計檔案單套管理建設，為會(huì )計數據管理變革提供了新思路和新方案。
“我們首先全面梳理營(yíng)銷(xiāo)、基建等多領(lǐng)域會(huì )計資料電子化需求，將合同、結算單等原始憑證納入改造，目前已實(shí)現電子化的原始憑證種類(lèi)占比達80%，覆蓋高頻業(yè)務(wù)場(chǎng)景?！睆V東電網(wǎng)公司計劃與財務(wù)部相關(guān)負責人介紹。從全類(lèi)型覆蓋到全業(yè)務(wù)貫通，該公司圍繞“對外互聯(lián)互通、對內業(yè)財協(xié)同”，完成1303個(gè)單套改造需求開(kāi)發(fā)。對外打通與多平臺及稅務(wù)、銀行系統集成通道，完成電子支付等全過(guò)程管理；對內改造信息系統，實(shí)現與多業(yè)務(wù)域協(xié)同及業(yè)財數據聯(lián)動(dòng)。
在全鏈路智能化方面，廣東電網(wǎng)公司還運用人工智能、數字身份認證等技術(shù)，讓自動(dòng)報賬填單、自動(dòng)掛接電子憑證、自動(dòng)審核等功能成為可能，構建起“業(yè)務(wù)—財務(wù)—檔案”全過(guò)程數字化管理模式，推動(dòng)基層財務(wù)業(yè)務(wù)處理時(shí)間平均縮短5天。
南方電網(wǎng)公司在央企中率先推動(dòng)會(huì )計憑證電子檔案單套制試點(diǎn)工作取得的成效，得到財政部會(huì )計司充分肯定、高度評價(jià)，認為廣東電網(wǎng)公司的實(shí)踐經(jīng)驗，“為其他企業(yè)深化試點(diǎn)推廣應用提供了有效路徑和指引?！?/p>
主動(dòng)參與
助力擴大電子憑證范圍
數字化電子發(fā)票(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“數電票”)是電子憑證中應用最廣泛、影響最深遠的類(lèi)型之一，推動(dòng)其成規模開(kāi)具，是南方電網(wǎng)公司推動(dòng)電子憑證會(huì )計數據標準深化試點(diǎn)的重要舉措。
“供電局提供的數電票比以前領(lǐng)取紙質(zhì)發(fā)票方便多了，我們公司繳完電費后，發(fā)票就直接推送到公司郵箱，下載就能報賬使用?！痹趶V州南沙工作的黃小姐說(shuō)。對用電客戶(hù)而言，數電票的啟用能夠實(shí)現發(fā)票智能流轉和交付，無(wú)需上門(mén)領(lǐng)取或郵寄，極大降低了客戶(hù)的時(shí)間成本，有助于改善用戶(hù)體驗，提升營(yíng)商環(huán)境水平。
為了讓數據多跑路、讓群眾少跑腿，2023年，廣東電網(wǎng)公司廣州供電局貫通營(yíng)銷(xiāo)、財務(wù)、南網(wǎng)在線(xiàn)等內外系統發(fā)票數據通道，開(kāi)具了南方電網(wǎng)公司首張數電票。2024年，公司在所有點(diǎn)位推廣數電票開(kāi)具。
“發(fā)票中心提供的數電票開(kāi)具接口和發(fā)票工作臺開(kāi)票功能界面兩種技術(shù)路線(xiàn)，支撐公司內各統一對接中臺發(fā)票中心，促成全單位全級次、全業(yè)務(wù)領(lǐng)域、全票種數電票開(kāi)具的線(xiàn)上自動(dòng)化模式?！蹦戏诫娋W(wǎng)公司計劃與財務(wù)部有關(guān)負責人介紹。目前，公司發(fā)票中心已支撐管制單位500個(gè)納稅主體、非管制單位302個(gè)納稅主體，線(xiàn)上完成全量業(yè)務(wù)數電票開(kāi)具，全業(yè)務(wù)全線(xiàn)上全電發(fā)票覆蓋率達75%。
下一步，南方電網(wǎng)公司將貫徹落實(shí)財政部等九部委《關(guān)于推廣應用電子憑證會(huì )計數據標準的通知》要求，鞏固試點(diǎn)成果，做好電子憑證會(huì )計數據標準在公司內部全級次單位的推廣應用工作，深化業(yè)財協(xié)同，加快公司內部業(yè)財一體財務(wù)共享系統建設，推動(dòng)電子憑證的接收、報銷(xiāo)、入賬、歸檔等全流程無(wú)紙化處理，解決各類(lèi)電子憑證接收難、報銷(xiāo)難、入賬難問(wèn)題，告別紙質(zhì)發(fā)票，推動(dòng)會(huì )計數據資產(chǎn)化，激發(fā)會(huì )計數據要素價(jià)值，為公司新質(zhì)生產(chǎn)力發(fā)展賦能，助力推動(dòng)綠色低碳發(fā)展。
南網(wǎng)報記者 包莉婷 通訊員 法昕
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