日前，南方電網(wǎng)公司首個(gè)基建“一鍵結算”功能在廣東電網(wǎng)公司全面上線(xiàn)運行，意味著(zhù)項目管理人員不受時(shí)間和空間限制隨時(shí)“抵達”施工現場(chǎng)，實(shí)時(shí)獲取變更簽證信息、線(xiàn)上審批確認，真正實(shí)現工程結算流程的數字賦能、數字減負。
數據多跑路 員工少跑腿
2023年，根據南方電網(wǎng)公司“兩化協(xié)同”促進(jìn)“兩型建設”的工作部署，廣東電網(wǎng)公司全面推動(dòng)基建領(lǐng)域數字化轉型升級，借鑒電網(wǎng)項目“一鍵生成”竣工決算工作經(jīng)驗，開(kāi)展主配網(wǎng)“一鍵結算”建設工作。
“簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)就是要實(shí)現結算數據‘一鍵歸集’，結算報告‘一鍵生成’，業(yè)務(wù)線(xiàn)上‘一模貫通’，推動(dòng)基建項目提速降本。”廣東電網(wǎng)公司基建部副總經(jīng)理孫強介紹。
以配網(wǎng)項目為例，一名項目管理人員要完成工程結算，需經(jīng)歷收集整理項目建設的相關(guān)資料和費用憑證，編制并提交結算送審材料，對項目審核、計價(jià)、對數等流程，業(yè)務(wù)需求多達116個(gè)。此外，由于主要依賴(lài)紙質(zhì)和光盤(pán)材料，整個(gè)流程的流轉依賴(lài)于快遞服務(wù)，這不僅增加了時(shí)間成本，也存在資料丟失或延誤的風(fēng)險。“光是蓋章環(huán)節，就需要在業(yè)主單位、施工單位、造價(jià)咨詢(xún)單位之間進(jìn)行三個(gè)來(lái)回的流轉。”廣東電網(wǎng)公司廣州供電局配網(wǎng)管理部配網(wǎng)運檢科經(jīng)理謝志煒說(shuō)，整個(gè)結算過(guò)程至少需要75個(gè)工作日。“最后結算需要的文件，可以滿(mǎn)滿(mǎn)鋪開(kāi)整個(gè)辦公桌，文件摞起來(lái)可能都看不到辦公桌后的人了。”謝志煒笑稱(chēng)，這是項目管理人員的常態(tài)。
2023年6月，廣東電網(wǎng)公司基建部組建了“一鍵結算”柔性專(zhuān)班，這支48人的隊伍開(kāi)始卷起一場(chǎng)業(yè)務(wù)變革。
打通全流程 破解“硬骨頭”
要實(shí)現“一鍵結算”，說(shuō)起來(lái)容易，做起來(lái)難。
結算環(huán)節涉及單位多、流程復雜，需打通現有資產(chǎn)域、財務(wù)域等各個(gè)電網(wǎng)管理平臺。“一鍵結算”柔性專(zhuān)班通過(guò)全面梳理基建結算全業(yè)務(wù)流程現狀，識別痛點(diǎn)及難點(diǎn)，提出功能設計的各項需求。“前期對框架的建立看上去簡(jiǎn)單，但實(shí)際上是最難的，這需要對整個(gè)結算流程的復盤(pán)與策劃。只有通篇捋順，才知道我們要解決哪些問(wèn)題。”謝志煒說(shuō)。
南方電網(wǎng)數字平臺公司項目經(jīng)理陳煒彬向筆者展示長(cháng)長(cháng)的問(wèn)題清單。“這些都是我們在開(kāi)發(fā)過(guò)程中發(fā)現和優(yōu)化的問(wèn)題。”在調試過(guò)程中，每當有一個(gè)新功能完成，廣州供電局立刻“無(wú)縫銜接”，組織業(yè)務(wù)專(zhuān)家在仿真環(huán)境下進(jìn)行驗證、反饋情況。“如果沒(méi)有這么高密度的互動(dòng)，開(kāi)發(fā)環(huán)節沒(méi)有那么快能完成。”2023年9月，基建域配網(wǎng)基建“一鍵結算”功能開(kāi)始試點(diǎn)推廣。2024年6月，主網(wǎng)基建“一鍵結算”功能試行應用。
另外，該專(zhuān)班還解決了不少次生問(wèn)題。“例如以往不同項目的結算報告有不同的形式，我們在推動(dòng)線(xiàn)上結算的過(guò)程中，對范本多次優(yōu)化。結算審核報告及總結算報告范本從37頁(yè)精簡(jiǎn)至26頁(yè)，實(shí)現90%的字段自動(dòng)獲取生成;為了讓所有蓋章流程能合法合規在線(xiàn)上完成，減少后期爭議，我們也將企業(yè)證書(shū)、電子簽章、注冊章這些具有法律效力的數字簽名方式的‘硬骨頭’給啃下來(lái)了。”謝志煒告訴筆者。
人力、紙張、快遞降本明顯
根據測算，廣東電網(wǎng)公司通過(guò)推行“一鍵結算”功能，以配網(wǎng)領(lǐng)域為例，在人力成本上，按廣東省人力資源市場(chǎng)工資價(jià)位及行業(yè)人工成本平均工資計算，每個(gè)項目預估節省1.8人/天，約節省人力成本3470萬(wàn)元;在資金成本上，2024年約18539個(gè)配網(wǎng)基建項目開(kāi)展結算，每年可減少185萬(wàn)張紙，約節省1.8萬(wàn)元，節省快遞費用93萬(wàn)元;光人力成本、紙張使用和快遞成本，每年預計能節省成本約3565萬(wàn)元;在結算周期上，預估由75天減少至60天，大幅提升了固定資產(chǎn)形成效率。以廣州供電局為例，2024年已經(jīng)通過(guò)線(xiàn)上“一鍵結算”功能的項目有5906個(gè)，平均完成結算用時(shí)48天(6月—9月平均結算時(shí)長(cháng)26天)，相比去年同類(lèi)型的項目結算提升了114.1%。
“一鍵結算”功能還逆向推動(dòng)項目全要素增效。比如廣州供電局首創(chuàng )配網(wǎng)甲供物資自主配送及拆舊物資“即拆即回收”，不僅理清了結算物資清單，加快物資流轉效率，而且從源頭解決項目物資在施工倉“混領(lǐng)混用”及長(cháng)期物資囤積造成的資產(chǎn)損失問(wèn)題。
“這充分證明了這項工作推行的意義，”孫強認為，“通過(guò)抓住數字產(chǎn)業(yè)化、產(chǎn)業(yè)數字化賦予的機遇，用數智技術(shù)改造提升基建這類(lèi)傳統產(chǎn)業(yè)，倒逼基建領(lǐng)域高質(zhì)量發(fā)展，這是公司加快發(fā)展新質(zhì)生產(chǎn)力的體現。”(溫存 吳子帆 方呂佳)
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